Yndexa DMS
Sabendo das necessidades que toda empresa e instituição possui no gerenciamento de seus documentos físicos e na crescente demanda por acesso a imagens digitais desses mesmos documentos usando as redes de computadores, a Yndexa.com criou o software Yndexa DMS.
O Yndexa DMS permite gerenciar de simples conjuntos documentais até complexos sistemas de arquivos, viabilizando a criação e manutenção de Planos de Classificação, Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos, operações de registro, busca, localização física e até mesmo a visualização de imagens digitais dos documentos.
Além de contar com controle de acesso e privilégios que garantem a organização e sigilo de suas informações, o nosso software utiliza tecnologia web e alto grau de segurança, semelhante aos utilizados em sistemas de Internet Banking.
O Yndexa DMS pode ser contratado em duas versões
- Software como Serviço (SaaS) – Com toda a segurança necessária e a partir do maior datacenter do Brasil, a Locaweb, essa versão do Yndexa DMS garante baixo custo para sua organização e acesso a todos os recursos de nosso software.
- Integrado à Intranet (Appliance) – Uma cópia licenciada e instalada em um servidor dedicado é adquirida para ser implantada e utilizada dentro de sua organização, a partir da intranet.
Principais características do Yndexa DMS
- É compatível com as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ e pode gerenciar desde simples conjuntos documentais até sistemas de arquivo de alta complexidade;
- Permite ações de Cadastro, busca e localização de qualquer documento produzido ou recebido pela empresa;
- Controla a criação, manutenção e uso do Planos de Classificação, da Tabela de Temporalidade e destinação de Documentos – TTDD e dos procedimentos de cadastro, busca e localização física de documentos, gerenciando documentações fisicamente armazenados em locais diferentes;
- Multiusuário, com controle de privilégios para usuários e grupos de usuários;
- Não há limites na quantidade de usuários possíveis no sistema;
- Permite inserir e visualizar imagens digitais dos documentos, viabilizando o acesso ao conteúdo informacional do acervo documental diretamente do computador, na estação de trabalho;
- Acesso por meio da intranet da empresa e também por internet, contando com segurança semelhante ao utilizado em sistemas de internet banking (na versão intranet, é necessário um certificados SSL no servidor);
- Interface intuitiva e agradável aos usuários;
- Os terminais de acesso necessitam apenas de navegadores web atualizados para acessar o sistema Yndexa DMS.
O que andam dizendo sobre nossas soluções?